2026 kâğıt faturaları görebileceğimiz son yıl olacak

Kâğıt fatura devri 1 Ocak 2026’da kapanacaktı. Türkiye Esnaf ve Sanatkârlarının Gelir İdaresi Başkanlığı nezdinde yürüttüğü girişimlerin olumlu neticelenmesi, 31 Aralık günü Resmî Gazete’de yayımlanan bir son dakika değişikliği ile bu sürenin 1 Ocak 2027’ye uzamasını sağladı. Böylece, 2026 senesinde vergiler dahil toplam satış tutarı 3.000 TL’yi aşmayan işlemler için ticari kazançları basit usulde tespit edilenler ile işletme hesabına göre defter tutan mükellefler basılı olarak belge (perakende satış vesikası veya fatura) düzenlemeye devam edebilecek. 3.000 TL’yi aşan işlemlerin ise e-arşiv fatura ile belgelenmesi gerekiyor.

E-fatura sistemi vergi idaresinin dijitalleşmesinde önemli bir etap

Vergi idarelerinin dijital dönüşüm sürecinde takip etme eğilimi gösterdikleri temel etaplar dünya genelinde bir yeknesaklık gösteriyor. Bu yedi etap, çevrim içi bilgi verme, e-dosyalama, e-muhasebe, e-eşleştirme, hazır beyan, e-denetim ve dijital ödeme olarak sıralanabilir. Henüz bütün etapları tamamlamış bir ülke bulunmamakla birlikte, pek çok ülkenin dördüncü etabı tamamladığı ve beşinci ile altıncı etaplar alanında çalışma yapmakta olduğu söylenebilir.

E-fatura, e-muhasebe etabının en önemli ögelerinden biri. E-fatura uygulaması, genel hatları ile, mükelleflerin kâğıt ortamında düzenledikleri faturalarda bulunması zorunlu bilgilerin aynı mahiyette ve elektronik ortamda vergi idaresine ve alıcılara gönderilmesi suretiyle, ilgili faturaların bir nüshasının basılı ortamda muhafaza edilmesi gereksinimini ortadan kaldıran sistem olarak tanımlanabilir.

Yapılan alış/satış işlemlerine ilişkin belgelerin elektronik ortama aktarılması vergi idaresinin dijitalleşmesinin sonraki etaplarını mümkün hale getirecek veriyi sağlıyor. Bu nedenle, e-fatura sisteminin idarenin dijitalleşmesinin belkemiği olduğunu belirtmek mümkün. Örneğin, son dönemlerin popüler vergi uygulamalarından KURGAN, e-fatura bilgisi sayesinde hayata geçebilmiş bir sistem.

E-fatura sistemlerine geçiş kademeli olarak gerçekleşiyor

E-fatura sistemine geçiş yalnızca vergi idaresi açısından değil, mükellefler açısından da bir uyum süreci ve tabii ki ek bir masraf anlamına geliyor. Bu nedenle e-fatura uygulamasına geçişin kademeli olarak gerçekleşmesi esas.

E-fatura uygulaması ülkemizde 05.03.2010 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan 397 sıra no.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile hayata geçirildi. İlk etapta isteğe bağlı olarak başlatılan uygulama, yıllık brüt satış hasılatı temel alınarak kademe kademe zorunlu hale getirildi. Kalan son etap, ticari kazançları basit usulde tespit edilenler ile işletme hesabına göre defter tutan mükelleflerin 3.000 TL’yi aşmayan işlemler için düzenleyebilecekleri satış belgeleri.

‘E-arşiv’ de ‘e-fatura’ da bir elektronik fatura

Günlük hayatta yapılan alışverişlerde ismimize e-arşiv fatura düzenlendiğini gözlemlememiz mümkün. E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki temel fark, e-arşivin satıcının vergi mükellefi fakat alıcının tüketici olduğu durumlarda düzenleniyor olması. Alıcının e-fatura sistemine dahil olmadığı sınırlı sayıda durumda da yine e-arşiv fatura düzenleniyor.

2027 itibariyle yalnızca ‘e-arşiv fatura’ göreceğiz

Herhangi bir değişiklik olmazsa, Ocak 2027’de 2010’dan beri devam eden e-faturaya geçiş süreci tamamlanacak. Geçişin tamamlanmasıyla alışveriş yaptığımızda aldığımız basılı faturalar artık nostaljik bir anlam taşıyacak. Ayrıca, vergi idaresinin dijitalleşmesi yolunda önemli bir adım geride bırakılmış olacağı için, özellikle hazır beyan ve e-denetim alanlarında kayda değer gelişmeler görmeye başlayacağız. Gereken hukuki düzenlemelerin teknolojik gelişmelerle aynı hızda ilerlemesi dileği ile…